PRO-Недвижимость. Портал о недвижимости
Новострой-М Новострой-М Новострой-М
1649 новостроек в Москве 977 новостроек в СПб Форум новостроек
НОВОСТИСТАТЬИОБЗОР СМИАНАЛИТИКАДИЗАЙНСТРОИТЕЛЬСТВОИПОТЕКАМЕРОПРИЯТИЯКАТАЛОГКОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная » Статьи » Архив » 12 февраля 2009 » Как экономить на аренде офисаКарта сайта

Статьи о недвижимости

RSS

Как экономить на аренде офиса

12 февраля 2009

На услугах архивариуса тоже можно экономить
УвеличитьНа услугах архивариуса тоже можно экономить
Не секрет, что в любой компании, вне зависимости от ее размеров, имеется архив, куда собирается вся документация, которая по закону должна храниться в течение нескольких лет. Между тем, за каждый "архивный" метр приходится платить аренду, а в случае больших бумажных объемов и зарплату архивариусам. Услуга архивного хранения позволит существенно сэкономить на арендных ставках.

Придя к выводу, что хранить свой архив на стороне значительно дешевле, чем оплачивать дорогостоящую площадь и дополнительных сотрудников, Вы решаетесь разумно распорядиться офисным помещением и начинаете поиск подходящей компании. В России рынок подобных складских услуг пока только формируется, поэтому список подрядчиков ограничен. Архивное хранение предлагают различные специализированные организации, а также мувинговые компании, занимающиеся офисными и квартирными переездами.

Цена на услуги архивного хранения колеблется от 17 до 30 рублей за кубический метр в сутки. По словам Аркадия Усачева, генерального директора компании "Деликатный переезд", цена, как правило, зависит от уровня складского помещения, удаленности его от центра города, а также качества обслуживания. Обязательно поинтересуйтесь, что входит в стоимость и за что нужно будет заплатить дополнительно. А в случае подписания договора на длительную аренду, вполне разумно рассчитывать на скидки.

Аркадий Усачев, генеральный директор компнании "Деликатный переезд"
УвеличитьАркадий Усачев, генеральный директор компнании "Деликатный переезд"
Каким должно быть помещение, где будут храниться ваши бумаги? Прежде всего, специально оборудованным. Потолки в помещении не должны быть ниже 5 метров в высоту, а между стеллажами желательны достаточно широкие проходы, которые бы позволяли свободно передвигаться и не затрудняли бы доступ к документам. Обратите внимание, легко ли вы находите нужную коробку, читаются ли маркеры, действительно ли полки достаточно крепкие, чтобы выдержать нагрузку.

Обязательным условием хранение бумажной документации является соблюдение температурного режима в помещении. Влажность и плесень - главные враги бумаги, поэтому несоблюдение температурных режимов может привести к потере значительной части документации. Кстати, это еще одна причина доверить хранение архива профессионалам, ведь создать определенные климатические условия у себя в офисе не всегда возможно, да и опять же накладно.

Любой склад должен быть оборудован системами автоматического пожаротушения. Иначе даже при наличии страхового полиса в случае пожара страховое возмещение выплачено не будет, так как пожарные нормы не соблюдались. Кроме того, на складах, где осуществляется активное хранение документов, должна быть установлена газовая система пожаротушения, которая не повредит объекты хранения.

Выбрав подрядчика, обязательно нужно привести свои записи в порядок. Это можно сделать самостоятельно или привлечь специалистов. В дальнейшем, это облегчит поиск нужной документации, а также значительно сократит объем архива, а значит и цену на его содержание. Для начала проводится оценка документов, те которые хранить уже не требуется, уничтожаются. Бумаги классифицируют и складываются в специальные коробки, которые четко маркируются. Затем тщательно систематизированный и упакованный архив вывозится на склад.

Организация, взявшая на хранение документы, несет за них материальную ответственность
УвеличитьОрганизация, взявшая на хранение документы, несет за них материальную ответственность
Архивное хранение - это всегда комплексная услуга, включающая в себя также и обслуживание архива, что очень удобно. С вашего разрешения, сотрудники архивной службы могут найти нужный документ и доставить его к Вам в офис, а в случае экстренной надобности, отправить его по факсу или отсканировать и послать по электронной почте. Они же займутся вывозом вновь накопившихся бумаг на склад. Архивное обслуживание может быть включено в стоимость аренды, а может и требовать дополнительную плату.

Еще один немаловажный момент - это несанкционированная утечка информации. Складские помещения для хранения документов должны тщательно охраняться 24 часа в сутки. Действия сотрудников обязательно регламентируются: каждый имеет определенный доступ к ограниченному количеству документов. Если Вы того не захотите, никто не узнает какой компании принадлежит архив и что в нем хранится. Не забывайте, что организация, взявшая на хранение документы, несет за них материальную ответственность, что указывается в договоре, который вы с ней заключаете.

Любая компания может извлечь пользу от хранения файлов и бумажных отчетов вне офиса. Неважно, что собой представляет ваш архив: стеллажи ли это, пара шкафов или отдельное помещение, - в любом варианте, сложенные до лучших времен документы, занимают определенную площадь в офисе, за которую нужно платить. Услуга профессионального архивного хранения - идеальный выход из ситуации. Более того, это очень удобно: при переезде из одного офиса в другой, в "безбумажном" состоянии Вы почувствуете себя более мобильным и свободным. А это, согласитесь, очень актуально в наше время.

По информации PRO Недвижимость


Поделиться:

Версия для печати Версия для печати Подписаться на статьи по недвижимости Подписаться
Отправить ссылку другу Отправить ссылку RSS-лента RSS-лента

март 2024
пнвтсрчтптсбвс
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
полный архив
Последние статьи:

 PRO  РАЗНОЕ О НЕДВИЖИМОСТИ

Дом из оцилиндрованного бревна

16 сентября 2014

Для строительства деревянного дома предпочтительно использовать массив древесины, например, оцилиндрованное бревно. Этот материалы обладают необходимой прочностью и поддерживают благоприятный микроклимат в помещении.

08/09 16:15  Диван или кресло-кровать - что выбрать?

05/09 11:21  Разрешение на ввод здания в эксплуатацию

29/08 11:28  Безрамное остекление. Гонка за модой или требование времени?

26/08 15:25  Строим загородный дом из SIP-панелей

22/08 19:41  Страхование недвижимости: русское авось


 PRO  НОВОСТИ НЕДВИЖИМОСТИ

Картой "Тройка" можно будет заплатить за проезд на МЦД

18 февраля 2019

Пользователи Московских центральных диаметров (МЦД) смогут воспользоваться городской транспортной картой "Тройка" при оплате проезда, сообщила пресс-служба столичного Департамента транспорта.

15/02 12:57  Куда пойти в Москве в выходные 16 и 17 февраля

13/02 19:48  14 февраля москвичи смогут бесплатно проверить сердце

08/02 16:54  Куда пойти в Москве в выходные 9 и 10 февраля

04/02 15:07  Комплексные обследования на онкозаболевания смогут пройти москвичи в феврале

 PRO  ДИЗАЙН И АРХИТЕКТУРА

Как создать красивый зимний пейзаж в саду

17 ноября 2017

Осень и зима у большинства любителей загородного отдыха ассоциируются с тишиной и покоем. Традиционно считается, что ближе к концу октября и примерно до середины апреля жизнь на участке замирает, а буйство красок сменяется степенным пейзажем, который...

Как придать интерьеру свежесть и новизну без особых усилий и затрат

15 ноября 2017

"Унылая пора! Очей очарованье!" - писал А.С. Пушкин в далеком 1833 году. И с тех пор мало что изменилось. Осенью, когда облетает листва, но снег еще не ложится на землю, у многих людей возникает щемящее чувство тоски, и появляется желание расцветить свою...

Интерьер в стиле минимализм

13 ноября 2017

Представляем вашему вниманию новый проект дизайн-студии "Точка дизайна". Это небольшая по площади квартира, выполненная в стиле минимализм. Из-за ограниченного жилого пространства дизайнеры решили практически не использовать глухие стены, а зонирование...

 PRO  АНАЛИТИКА

73% арендаторов столичного жилья планируют пребывать в этом статусе не менее 1 года

25 февраля 2020

По данным Департамента аренды квартир ИНКОМ-Недвижимость, около трети квартирующих в Москве считают, что снимать - предпочтительнее, чем покупать жилплощадь; остальные признают данную меру вынужденной.

14/02 10:28  Романтика, развод и неожиданные подарки - "НДВ-Супермаркет Недвижимости" о необычных ситуациях на 14...

07/02 12:57  Электронный помощник Лиза поможет выбрать квартиру

05/02 10:47  На "вторичке" столицы спрос на "малогабаритки" за 10 лет вырос в 4,5 раза, их владельцы часто завышают...

31/01 10:02  Малогабаритная "вторичка" столицы: за год предложение выросло почти на четверть, больше всего таких квартир...

 PRO  СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕМОНТ

Камни для бани: полезный и правильный выбор

17 ноября 2017

Баня для русского человека всегда была местом отдыха и очищения как тела, так и души. Здесь традиционно собирались, чтобы попариться, изгнать из тела усталость и накопленный за неделю негатив, привести себя в порядок. Для создания правильной атмосферы...

Потолок на балконе: выбираем подходящий материал

15 ноября 2017

Балкон, несмотря на свои небольшие размеры, является важной частью квартиры. Его можно сделать весьма функциональным, если правильно подойти к ремонту и всё тщательно спланировать. Чаще всего балкон используют для складирования вещей, однако существует...

3 основных способа изготовления воска для обработки деревянных дверей

13 ноября 2017

Дерево является превосходным материалом, который находит свое применение в различных областях строительной сферы. Внешний эстетизм древесины, ее экологичность, прочность, надежность, удобство в работе и возможность придавать изделиям практически любую...

 


Рекомендуем:


 

 

© 2005-2024, PRO Недвижимость. Перепечатка материалов

- О проекте
- Контакты
- Политика компании в отношении обработки персональных данных
 

- Подписка на новости
- Ленты RSS
- Информационные материалы о недвижимости